一  询价概况

1、询价单位

江西省华赣环境集团有限公司

2、询价项目

江西省华赣环境集团有限公司本部档案数字化及电子签章系统建设项目

3、项目简介

江西省华赣环境集团有限公司本部档案数字化及电子签章系统建设项目（下称“项目”），负责完成电子档案平台的设计开发、移交、培训、售后及相关其他服务工作，并保证该电子档案平台满足招标文件、本合同及附件提出的所有要求。电子档案平台的同时提供完整、准确的电子技术文件，包括但不限于规定的需移交的电子技术文件清单。为避免因代码修改所导致的责任纠纷，在维护期内负责本项目的所有代码级的维护。

二  报价单位须知

报价单位须知资料表

三  询价要求

1、报价单位基本条件

1) 具有良好的社会信誉，具有独立承担民事责任能力和良好的诚信； 

2) 近三年内没有因为执业行为受到行政处罚，无不良诚信记录；

2、报价文件的基本要求（文件模版详见后附件）

报价文件应由下列部分构成：

1) 报价表（本项目限价42万元，投标人报价超过限价，响应文件无效）；

2) 承诺书（全部满足本询价函所有商务、技术及其他询价要求）；

3) 承诺书（没有重大违法记录）；

4) 项目实施方案及时间安排；

5) 资质证明文件（含单位营业执照、资质证书等）；

6) 案例文件（至少一个2022年1月1日以合同签订时间为准至今承担过类似信息化相关项目）

7) 报价单位认为需提供的其他相关资料；

8) 以上文件均须签字并加盖单位公章，由授权代表签字的，须提供授权委托书。

3、服务要求

1)交付（实施）的时间：合同签订之日起6个月内完成系统开发及上线部署。

2)在质保期/售后服务期：系统验收合格后，免费提供3年系统运行维护。

3)在质保期/售后服务期内，因为机构职能调整和工作内容变更，在不超过原有工作量的10%，在收到甲方书面要求后，乙方应及时免费完成系统功能调整、新增模块和系统升级等内容。

4、其他要求

1)报价单位必须真实、完整、准确编制报价文件，以便我司能准确地进行评议。

2)报价单位应对本邀请函全部内容予以确认。

    欢迎各符合资格要求的供应商于2025年7月 8日上午12:00 时（北京时间）之前将密封完整的报价表、承诺书等上述资料密封邮寄或密封送至我公司。

江西省华赣环境集团有限公司

                                      2025年 7月 2 日