锦瀚小区项目展示区香薰租赁及消杀服务采购

询价通知书

第一章 询价公告

一、询价内容：

二、参加报名的供应商应具备的条件（有效证件复印件并加盖单位公章）

1.供应商在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力；

2. 本项目不接受联合体投标。

3.供应商提供近三年（自2022年10月1日至响应报价截止时间，以合同签订生效时间为准）承揽过3个合同金额不少于28万（含28万）的类似香薰服务项目业绩。

4、信誉要求：供应商和法定代表人不得被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（询价公告发布前从最高人民法院失信被执行人信息库中删除的除外）。提供网页截图并加盖供应商公章，截图数量不限。

三、询价通知书发售时间；

本项目不提供纸质文件，电子询价文件获取方式：符合资格要求的有意向的供应商请于2025年10月14日16:00时（北京时间）至2025年10月17日16时（北京时间）：

(1)登录“江投集团电子采购平台”（http://ep.jxic.com/）公告查看页面点击“立即参与”，缴纳平台使用费300元后，获取电子文件，未获取电子文件的不能参与本项目投标。请未注册的供应商及时办理注册审核，注册咨询电话：400-8566-100；咨询QQ：811028657、3062197437。因未及时办理注册审核手续影响参与项目的，责任自负。

(2)供应商需完整填写参与，并按采购要求上传相应资料，项目采取电子化开评标。

2、注意事项：

(1)供应商可在线查看变更公告；

(2)参与项目过程中如有任何平台操作问题，请联系平台客服，咨询电话：400-8566-100；

3、供应商报名时应上传下列资料：

（1）营业执照（三证合一）

（2）法人身份证、如供应商代表不是法人代表需提供法人委托书及身份证。

四、询价截止时间及询价时间；

1.截止时间：2025年10月17日16时（北京时间），本项目采用不见面开标。

五、发布公告的媒介

公告在“江投集团电子采购平台”（http://ep.jxic.com/）上发布。

六、响应文件提交及询价地点；

① 2025年10月17日16时；

② 开标地点：线上开标；

七、响应文件的密封、标记和递交要求；

1、供应商必须在投标截止时间前将加盖电子签章的加密电子响应文件上传至江西投资集团电子采购平台（网址：http://ep.jxic.com/)，否则视为无效投标。

备注：

（1）电子响应文件编制须使用精彩纵横云采购平台响应文件制作软件，投标工具（含驱动）可在精彩纵横云采购平台任意页面右侧“投标客户端”点击下载。

（2）供应商进行投标需要提前远程办理CA数字证书（仅下载比选文件电子版不需要办理CA数字证书，只需会员审核通过即可，上传响应文件时需要启用CA数字证书），办理方式和注意事项详见精彩纵横云采购平台网站“帮忙专区”栏目查看。

（3）在精彩纵横云采购平台已办理且还在有效期的CA数字证书的供应商，无需重新办理，可直接参与项目及其他项目的投标活动。

（4）在精彩纵横电子交易平台已办理且还在有效期的CA数字证书的供应商，无需重新办理，可直接参与项目及其他项目的投标活动。

（5）精彩纵横云采购平台支持两种CA数字证书，即：实体CA、移动CA，供应商根据实际情况按需办理。

（6）全流程电子化相关问题可拨打咨询电话：400-8566-100（注册咨询电话，晚上21：00前）或咨询在线客服（QQ：2307583988、811028657、3132922569）。

（7）未按上述要求将电子响应文件上传至精彩纵横云采购平台网站网站的投标单位，视为未提交有效的响应文件，后果由供应商自行承担。

（8）指全权代表供应商参加招标活动并签署响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》。

八、响应文件的编制 

1. 提示

1.1供应商应认真阅读招标文件的全部内容，按照招标文件要求提供响应文件和资料。

1.2供应商提交的响应文件以及供应商与招标代理机构所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。

1.3翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。

2. 响应文件计量单位

响应文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，均应采用国家法定计量单位。

3. 响应文件的构成

3.1响应文件应由下列部分构成

(1) 投标函

(2) 资格证明材料

(3) 其他资料

3.2编写目录及页码。

4. 投标报价

4.1 本项目总价最高限价为人民币35万元，本采购项目总价最高限价为人民币35万元，采用固定价合同，总价包干方式。报价包括但不限于人工费、设备租赁、精油消耗、消杀药剂以及每月定期维保服务费、税金等与本项目相关的一切费用。报价超过本项目控制价的供应商，其响应将被否决。

5. 投标保证金

5.1供应商须在响应文件递交截止时间之前向招标代理机构提交“供应商须知前附表”规定的投标保证金，并作为其响应文件的一部分。

5.2 任何未按“供应商须知”要求提交投标保证金的响应文件被视为无效。

5.3 中标人的投标保证金，在采购合同签订后5个工作日内退还。

5.4未中标人的投标保证金，在中标通知书发出后5个工作日内退还。

5.5有下列情形之一的，保证金不予退还。

(1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

(2) 供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或招标文件认可的情形以外，中标人不与招标人签订合同的；

（4）供应商与招标人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通的；

（5）中标人未按规定缴付招标代理服务费；

(6) 中标人未按规定提交履约保证金（如有）；

(7) 招标文件规定的其他情形。

6. 响应文件的签署及规定

6.1 响应文件不得涂改，如有修改，必须由响应文件签字人签字或盖章。

6.2响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

6.3电报、电传、传真形式的响应文件概不接受。

6.4响应文件内的资料或提供的业绩证明不清楚、缺少时间、签字、或投标材料经核实弄虚作假，甲方有权研判标书是否符合要求并取消投标资格，判定无效标书。

九、响应文件的递交

1. 投标截止时间

 供应商必须在“第一章 招标公告”规定的截止时间前，将响应文件上传到指定地点。

2. 迟交的响应文件

 在响应文件递交截止时间以后上传的响应文件为无效响应文件，招标人将拒收。

3.  响应文件的补充、修改或撤回

19.1在投标截止时间前，供应商可以撤回其投标。

19.2供应商修改或撤回响应文件的书面材料，须上传到“江投集团电子采购平台”（http://ep.jxic.com/）。

19.1从响应文件递交截止期至投标有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其响应文件，否则不予退还其交纳的投标保证金。

十、开标与评标

1.投标截止时间前供应商未上传响应文件，被视为无效投标。

2. 评标程序

1.1 响应文件的审查

（1）招标人会在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（2）招标人要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

1.2招标人会对各供应商的响应文件进行审查，并确定评标内容。在有效性审查中出现下列情况者，响应文件被视为无效。

1） 未提交投标函

2） 未提交报价表；

3） 未提供投标保证金或金额不足，投标保证金形式不符合招标文件要的；

4） 未按招标文件“第六章 响应文件格式”的规定提供资格文件的；

5） 未按招标文件要求签字、签章的，或签字（签章）人无法定代表人有效委托的；

6） 投标有效期响应不足的；

7） 技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；

8） 超过了招标控制价的；

9） 不满足招标文件条款的；

10） 招标文件规定的其他响应无效条款。

3.其他补充事宜

1、本项目最后报价采用线上报价方式，由供应商登录精彩纵横云采购平台进行填报。参与本项目最后报价的供应商在规定的时间内进行报价。若供应商未在规定时长内提交最后报价，则视为退出询价（系统发生意外情况除外）。

十一、供应商须知；

1.报价内容：本项目最高限价为35万元，合同采用固定价，合同总价包干方式。报价超过本项目控制价的供应商，其响应将被否决。

2.服务采购内容详见附件采购需求《锦瀚小区项目展示区香薰租赁及消杀服务采购需求表》。

3.付款方式：香薰安装待甲方验收合格之日计算，按季度予以支付，每季度支付金额香薰服务总金额的25%；

4.工期：1天内完成安装调试，安装验收合格之日起12个月。（具体开展时间以甲方要求为准）。

5.报价清单中有部分内容选用的品牌（VSPACE AROMA/CHEER SCENT/醒然三选一，如若提供其它品牌，报价品牌需优于或同等于清单香薰品牌并提供相应证明）否则甲方有权视为无效报价。

注:除以上清单中明确的品牌外，欢迎其他在品牌知名度、信誉度、质量、性能、技术指标等方面不低于上述品牌的产品参加，但必须在响应文件递交截止时间1天前，以书面形式(并加盖公章)向采购人提出，并提供相应的证明材料，采购人认为合理的，将以答疑方式告知所有供应商予以增加。

6.供应商单位需在提交响应文件前提供询价文件清单中要求的三款香薰香型小样供甲方确认，三款香薰香调需参照询价文件内香型要求，如供应商单位提供的三款香薰小样香调中有任一一款不符合甲方要求，则有权视为投标文件不符合要求，报价无效。

7.供应商应对本项目的所有的内容进行报价，不允许只对其中某部分内容进行报价。对于供应商在响应文件中未填报价格的项目，采购人在执行期间将不予支付任何款项或费用，并将视此项目的费用已包含在其他项目的价格中。采购人保留成交后根据项目数量、物资进行调整的权力。

十二、询价原则

公开询价，采用最低价方式。按照最终报价以及相应服务承诺由低到高进行排序，排序第一的候选人确定为最终成交服务商。

注：报价人的报价文件存在下列情况之一的，按照无效报价文件处理：

1、报价文件中未附合格投标人资格证明文件及资料的；

2、交货期不能满足招标文件要求的；

3、提供精油样品不能满足询价人对于香型的要求的；

4、投标文件无法定代表人签字或盖章,或未提供法定代表人授权委托书；

5、附有招标人不能接受的条件或者不符合招标文件规定的其他实质性要求。

6、未按询价通知书内要求作出承诺的；

十三、采购人明细（含采购人名称、联系方式、地址等）

1.招标人：江西瀚辰房地产开发有限公司

2.联系人：万女士

3.地址：江西省南昌市西湖区兰宫路江投锦瀚项目部

4.电话：15970447384